Как сохранить электронную почту в формате pdf в windows 10 и 11

Как

Хотите быстро экспортировать электронные письма в PDF в Windows 10 или 11? Выполните следующие простые шаги, чтобы сохранить электронные письма в формате PDF в Windows 10 и Windows 11.

Электронная почта — самый популярный способ экспорта электронных писем в PDF в Windows 10 и Windows 11.С момента своего появления электронная почта стала важнейшим инструментом для всех видов коммуникации. Это верно даже при наличии мгновенного доступа к превосходным методам и платформам коммуникации. Общение по электронной почте может использоваться в самых разных ситуациях — частных, профессиональных и деловых. Это одна из причин, почему он остается популярным на протяжении десятилетий. Почти все важные коммуникации происходят через электронную почту.

Учитывая важность и популярность электронной почты, вполне естественно, что люди хотят хранить свои письма в формате PDF. Это особенно актуально для важных сообщений. Например, вы можете захотеть сохранить важное сообщение от вашего банка или чат от представителя продукта или службы поддержки клиентов для дальнейшего использования.

К счастью, многие почтовые клиенты и почтовые сервисы поддерживают сохранение писем в формате PDF. В этом руководстве объясняется, как сохранять электронные письма в формате PDF с помощью приложения Почта Windows или сайта Gmail.

Сохранение писем в формате PDF с помощью приложения Почта Windows

Если вы используете приложение Почта Windows, выполните следующие шаги для экспорта писем в формат PDF.

  1. Откройте меню Пуск.
  2. Выберите и откройте приложение Почта.
  3. Откройте учетную запись электронной почты и выберите письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
  4. В правом верхнем углу страницы электронной почты нажмите на значок «Действие» (…)Нажмите на.
  5. Выберите «Печать». Также можно использовать «Ctrl + P».
  6. Выберите ‘Microsoft Print to PDF’ в выпадающем меню ‘Printer’.
  7. Нажмите кнопку «Печать».
  8. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
  9. Введите имя в поле «Имя файла».
  10. Нажмите кнопку «Сохранить».

В момент нажатия кнопки «Сохранить» приложение электронной почты экспортирует письмо в файл PDF. Откройте File Explorer и перейдите в папку, которую вы только что выбрали, и вы найдете новый документ PDF, содержащий содержимое письма.

Сохранить письмо в формате PDF в Gmail

Если вы заходите в свою электронную почту через сайт Gmail, вы можете сохранить письмо в формате PDF прямо оттуда.

  1. Зайдите на веб-сайт Gmail (gmail.com).
  2. При необходимости войдите в свою учетную запись электронной почты.
  3. Выберите электронное письмо, которое вы хотите экспортировать в PDF.
  4. Нажмите значок «Действие» (⋮) в правом верхнем углу над телом письма.
  5. Выберите «Печать».
  6. Выберите ‘Microsoft Print to PDF’ в выпадающем меню ‘To’.
  7. Нажмите кнопку «Печать».
  8. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл.
  9. Введите имя в поле «Имя файла».
  10. Нажмите кнопку «Сохранить».

Вот и все. Это заставит Gmail сохранить выбранное письмо в виде PDF-файла в выбранном вами месте. Вы можете открыть PDF с помощью File Explorer.

Сохранение писем в формате PDF в Outlook

Если вы хотите экспортировать письма из Outlook.com в PDF, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на веб-сайт Outlook (outlook.com).
  2. Выберите электронное письмо, которое вы хотите экспортировать.
  3. Нажмите значок «Действие» (…) в верхней части тела письма.Нажмите на.
  4. Выберите «Печать».
  5. Outlook может отобразить предварительный просмотр письма для печати. Нажмите кнопку «Печать» в левом верхнем углу.
  6. Выберите ‘Microsoft Print to PDF’ в выпадающем меню ‘To’.
  7. Введите имя в поле «Имя файла».
  8. Нажмите кнопку «Сохранить».

После этого письмо будет сохранено в формате PDF в пункт назначения, выбранный на шаге 7.

Вот и все. Это так же просто, как сохранить электронное письмо в формате PDF в Windows.

Надеюсь, это поможет.

Если вы застряли или вам нужна помощь, пожалуйста, комментируйте ниже.

YouTube video: Как сохранить электронную почту в формате PDF в Windows 10 и 11


Оцените статью
Мы предоставляем высококачественные и подробные учебники по Windows