Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik pdf w systemie windows 10 i 11

Jak

Chcesz szybko wyeksportować wiadomości e-mail do pliku PDF w systemie Windows 10 lub 11? Wykonaj te proste kroki, aby zapisać wiadomości e-mail jako pliki PDF w systemie Windows 10 i Windows 11.

Poczta elektroniczna to najpopularniejszy sposób eksportowania wiadomości e-mail do formatu PDF w systemie Windows 10 i Windows 11.Od momentu powstania, poczta elektroniczna stała się podstawowym narzędziem do wszelkiego rodzaju komunikacji. Dzieje się tak nawet przy natychmiastowym dostępie do doskonałych metod i platform komunikacyjnych. Komunikacja mailowa może być wykorzystywana w każdej sytuacji – prywatnej, zawodowej i biznesowej. Jest to jeden z powodów, dla których pozostaje on popularny od dziesięcioleci. Prawie cała ważna komunikacja odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Biorąc pod uwagę znaczenie i popularność poczty elektronicznej, jest rzeczą naturalną, że ludzie chcieliby przechowywać swoje wiadomości e-mail jako pliki PDF. Dotyczy to zwłaszcza ważnych komunikatów. Na przykład, możesz chcieć zapisać ważny komunikat z banku lub czat od przedstawiciela produktu lub obsługi klienta, aby móc go wykorzystać w przyszłości.

Na szczęście wiele klientów poczty elektronicznej i usług pocztowych obsługuje zapisywanie wiadomości e-mail w formacie PDF. Ten przewodnik wyjaśnia, jak zapisać wiadomości e-mail w formacie PDF za pomocą aplikacji Poczta systemu Windows lub witryny Gmail.

Zapisywanie wiadomości e-mail jako PDF przy użyciu aplikacji Poczta systemu Windows

Jeśli korzystasz z aplikacji Poczta systemu Windows, wykonaj poniższe kroki, aby wyeksportować wiadomości e-mail jako PDF.

  1. Otwórz menu Start.
  2. Wybierz i otwórz aplikację Mail.
  3. Otwórz swoje konto e-mail i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF.
  4. W prawym górnym rogu strony e-maila kliknij ikonę „Akcja” (…)Kliknij na.
  5. Wybierz opcję „Drukuj”. Można też użyć „Ctrl + P”.
  6. Wybierz „Microsoft Print to PDF” z menu rozwijanego „Printer”.
  7. Kliknij przycisk „Drukuj”.
  8. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF.
  9. Wprowadź nazwę w polu „Nazwa pliku”.
  10. Kliknij przycisk „Zapisz”.

W momencie kliknięcia przycisku „Zapisz” aplikacja pocztowa wyeksportuje wiadomość e-mail jako plik PDF. Otwórz Eksploratora plików i przejdź do wybranego właśnie folderu, a znajdziesz w nim nowy dokument PDF zawierający treść wiadomości e-mail.

Zapisywanie wiadomości e-mail jako PDF w Gmailu

Jeśli uzyskujesz dostęp do swojej poczty za pomocą witryny Gmail, możesz zapisać wiadomość jako PDF bezpośrednio stamtąd.

  1. Wejdź na stronę internetową Gmaila (gmail.com).
  2. W razie potrzeby zaloguj się na swoje konto e-mail.
  3. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wyeksportować do pliku PDF.
  4. Kliknij ikonę „Akcja” (⋮) w prawym górnym rogu nad treścią wiadomości e-mail.
  5. Wybierz opcję „Drukuj”.
  6. Wybierz „Microsoft Print to PDF” z menu rozwijanego „Do”.
  7. Kliknij przycisk „Drukuj”.
  8. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.
  9. Wprowadź nazwę w polu „Nazwa pliku”.
  10. Kliknij przycisk „Zapisz”.

To wszystko. Spowoduje to, że Gmail zapisze wybraną wiadomość e-mail jako plik PDF w wybranej przez Ciebie lokalizacji. Możesz otworzyć plik PDF za pomocą Eksploratora plików.

Zapisywanie wiadomości e-mail jako PDF w programie Outlook

Jeśli chcesz wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook.com do formatu PDF, wykonaj następujące kroki.

  1. Przejdź do witryny programu Outlook (outlook.com).
  2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wyeksportować.
  3. Kliknij ikonę „Akcja” (…) w górnej części ciała wiadomości e-mail.Kliknij na.
  4. Wybierz opcję „Drukuj”.
  5. Outlook może wyświetlić podgląd wiadomości e-mail do wydrukowania. Kliknij przycisk „Drukuj” w lewym górnym rogu.
  6. Wybierz „Microsoft Print to PDF” z menu rozwijanego „Do”.
  7. Wprowadź nazwę w polu „Nazwa pliku”.
  8. Kliknij przycisk „Zapisz”.

Po wykonaniu tej czynności wiadomość e-mail zostanie zapisana w formacie PDF w miejscu docelowym wybranym w kroku 7.

To wszystko. To tak proste jak zapisanie wiadomości e-mail jako PDF w systemie Windows.

Mam nadzieję, że to pomoże.

Jeśli utkniesz lub potrzebujesz pomocy, skomentuj poniżej.

YouTube video: Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w systemie Windows 10 i 11


Rate article
Zapewniamy wysokiej jakości i szczegółowe tutoriale Windows