Come salvare un’e-mail in pdf in windows 10 e 11

Come fare

Volete esportare rapidamente le vostre e-mail in PDF in Windows 10 o 11? Seguite questi semplici passaggi per salvare le vostre e-mail come PDF in Windows 10 e Windows 11.

L’e-mail è il modo più popolare per esportare le e-mail in PDF in Windows 10 e Windows 11.Fin dalla sua nascita, l’e-mail è diventata uno strumento essenziale per tutti i tipi di comunicazione. Questo è vero anche con l’accesso immediato a metodi e piattaforme di comunicazione superiori. La comunicazione via e-mail può essere utilizzata in tutti i tipi di situazioni: private, professionali e aziendali. Questo è uno dei motivi per cui è rimasto popolare per decenni. Quasi tutte le comunicazioni importanti avvengono tramite e-mail.

Data l’importanza e la popolarità della posta elettronica, è naturale che le persone vogliano archiviare le proprie e-mail in formato PDF. Questo vale soprattutto per le comunicazioni importanti. Ad esempio, potreste voler salvare una comunicazione importante della vostra banca o una chat di un rappresentante di un prodotto o dell’assistenza clienti per riferimenti futuri.

Fortunatamente, molti client e servizi di posta elettronica supportano il salvataggio delle e-mail in formato PDF. Questa guida spiega come salvare le e-mail in formato PDF utilizzando l’app Windows Mail o il sito web Gmail.

Salvataggio dei messaggi di posta elettronica in formato PDF con l’app Windows Mail

Se si utilizza l’app Windows Mail, seguire questi passaggi per esportare i messaggi di posta elettronica in formato PDF.

  1. Aprire il menu Start.
  2. Selezionare e aprire l’applicazione Mail.
  3. Aprire l’account e-mail e selezionare l’e-mail che si desidera salvare come PDF.
  4. Nell’angolo in alto a destra della pagina dell’e-mail, fare clic sull’icona ‘Azione’ (…)Cliccare su.
  5. Selezionare “Stampa”. È possibile utilizzare anche “Ctrl + P”.
  6. Selezionare “Microsoft Print to PDF” dal menu a discesa “Printer”.
  7. Fare clic sul pulsante “Stampa”.
  8. Selezionare la cartella in cui salvare il file PDF.
  9. Inserire un nome nel campo “Nome file”.
  10. Fare clic sul pulsante “Salva”.

Nel momento in cui si fa clic sul pulsante “Salva”, l’applicazione di posta elettronica esporta l’e-mail come file PDF. Aprite Esplora file e navigate nella cartella appena selezionata e troverete un nuovo documento PDF contenente il contenuto dell’e-mail.

Salvare un’e-mail in PDF in Gmail

Se si accede alla posta elettronica utilizzando il sito web di Gmail, è possibile salvare l’e-mail in PDF direttamente da lì.

  1. Accedere al sito web di Gmail (gmail.com).
  2. Se necessario, accedere al proprio account e-mail.
  3. Selezionare l’e-mail che si desidera esportare in PDF.
  4. Fare clic sull’icona “Azione” (⋮) nell’angolo in alto a destra sopra il corpo dell’e-mail.
  5. Selezionare “Stampa”.
  6. Selezionare “Microsoft Print to PDF” dal menu a discesa “To”.
  7. Fare clic sul pulsante “Stampa”.
  8. Selezionare la cartella in cui salvare il file.
  9. Inserire un nome nel campo “Nome file”.
  10. Fare clic sul pulsante “Salva”.

È tutto. In questo modo Gmail salverà l’e-mail selezionata come file PDF nella destinazione desiderata. È possibile aprire il PDF utilizzando Esplora file.

Salvataggio dei messaggi di posta elettronica in formato PDF in Outlook

Se si desidera esportare i messaggi di posta elettronica da Outlook.com in formato PDF, seguire questi passaggi.

  1. Accedere al sito Web di Outlook (outlook.com).
  2. Selezionare l’e-mail che si desidera esportare.
  3. Fare clic sull’icona “Azione” (…) nella parte superiore del corpo dell’e-mail.Cliccare su.
  4. Selezionare “Stampa”.
  5. Outlook può visualizzare un’anteprima del messaggio di posta elettronica da stampare. Fare clic sul pulsante “Stampa” nell’angolo in alto a sinistra.
  6. Selezionare “Microsoft Print to PDF” dal menu a discesa “To”.
  7. Inserire un nome nel campo “Nome file”.
  8. Fare clic sul pulsante “Salva”.

Una volta fatto ciò, l’e-mail verrà salvata in formato PDF nella destinazione selezionata al punto 7.

Questo è tutto. È facile come salvare le e-mail in formato PDF in Windows.

Spero che questo sia di aiuto.

Se vi bloccate o avete bisogno di aiuto, commentate qui sotto.

YouTube video: Come salvare un’e-mail in PDF in Windows 10 e 11


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