Sähköpostin tallentaminen pdf-tiedostona windows 10:ssä ja 11:ssä

Miten

Haluatko viedä sähköpostit nopeasti PDF-tiedostoiksi Windows 10:ssä tai 11:ssä? Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita tallentaaksesi sähköpostit PDF-tiedostoiksi Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä.

Sähköposti on suosituin tapa viedä sähköpostit PDF-tiedostoiksi Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä.Sähköpostista on tullut perustamisestaan lähtien olennainen väline kaikenlaisessa viestinnässä. Tämä pätee jopa silloin, kun käytettävissä on välittömästi ylivertaisia viestintämenetelmiä ja -alustoja. Sähköpostiviestintää voidaan käyttää kaikenlaisissa tilanteissa – yksityisissä, ammatillisissa ja liike-elämän tilanteissa. Tämä on yksi syy siihen, että se on pysynyt suosittuna vuosikymmeniä. Lähes kaikki tärkeä viestintä tapahtuu sähköpostitse.

Kun otetaan huomioon sähköpostin merkitys ja suosio, on luonnollista, että ihmiset haluavat tallentaa sähköpostinsa PDF-tiedostoina. Tämä pätee erityisesti tärkeisiin viesteihin. Saatat esimerkiksi haluta tallentaa tärkeän viestin pankiltasi tai keskustelun tuote-edustajalta tai asiakaspalvelusta myöhempää käyttöä varten.

Onneksi monet sähköpostiohjelmat ja sähköpostipalvelut tukevat sähköpostien tallentamista PDF-muodossa. Tässä oppaassa kerrotaan, miten voit tallentaa sähköpostiviestejä PDF-muodossa Windows Mail -sovelluksen tai Gmail-sivuston avulla.

Sähköpostiviestien tallentaminen PDF-muodossa Windows Mail -sovelluksella

Jos käytät Windows Mail -sovellusta, voit viedä sähköpostiviestit PDF-muodossa noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Avaa Käynnistä-valikko.
  2. Valitse ja avaa Mail-sovellus.
  3. Avaa sähköpostitilisi ja valitse sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
  4. Klikkaa sähköpostisivun oikeassa yläkulmassa ’Toiminto’ -kuvaketta (…).Klikkaa.
  5. Valitse ’Tulosta’. Ctrl + P” voidaan myös käyttää.
  6. Valitse ’Microsoft Print to PDF’ (Microsoft Tulosta PDF:ksi) ’Printer’ (Tulostin) -pudotusvalikosta.
  7. Napsauta Tulosta-painiketta.
  8. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
  9. Kirjoita nimi kenttään ”Tiedoston nimi”.
  10. Napsauta Tallenna-painiketta.

Kun napsautat ”Tallenna”-painiketta, sähköpostisovellus vie sähköpostin PDF-tiedostona. Avaa File Explorer ja siirry valitsemaasi kansioon, josta löydät uuden PDF-dokumentin, joka sisältää sähköpostin sisällön.

Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa

Jos käytät sähköpostia Gmail-sivuston kautta, voit tallentaa sähköpostin PDF-muodossa suoraan sieltä.

  1. Siirry Gmail-sivustolle (gmail.com).
  2. Kirjaudu tarvittaessa sisään sähköpostitilillesi.
  3. Valitse sähköposti, jonka haluat viedä PDF-muotoon.
  4. Napsauta ”Toiminto”-kuvaketta (⋮) oikeassa yläkulmassa sähköpostirungon yläpuolella.
  5. Valitse ’Tulosta’.
  6. Valitse ’Microsoft Print to PDF’ (Microsoftin tulostus PDF-tiedostoksi) ’To’ -vetovalikosta.
  7. Napsauta Tulosta-painiketta.
  8. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
  9. Kirjoita nimi kenttään ”Tiedoston nimi”.
  10. Napsauta Tallenna-painiketta.

Siinä kaikki. Tämä saa Gmailin tallentamaan valitun sähköpostiviestin PDF-tiedostona haluamaasi kohteeseen. Voit avata PDF-tiedoston File Explorerilla.

Sähköpostien tallentaminen PDF-muodossa Outlookissa

Jos haluat viedä sähköposteja Outlook.comista PDF-muotoon, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Siirry Outlookin verkkosivustolle (outlook.com).
  2. Valitse sähköposti, jonka haluat viedä.
  3. Napsauta sähköpostirungon yläosassa olevaa Toiminto-kuvaketta (…).Klikkaa.
  4. Valitse ’Tulosta’.
  5. Outlook saattaa näyttää sähköpostin esikatselun tulostusta varten. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tulosta-painiketta.
  6. Valitse ’Microsoft Print to PDF’ (Microsoftin tulostus PDF-tiedostoksi) ’To’ -vetovalikosta.
  7. Kirjoita nimi kenttään ”Tiedoston nimi”.
  8. Napsauta Tallenna-painiketta.

Kun tämä on tehty, sähköposti tallennetaan PDF-tiedostona vaiheessa 7 valittuun kohteeseen.

Siinä kaikki. Se on yhtä helppoa kuin sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Windowsissa.

Toivottavasti tästä on apua.

Jos jäät jumiin tai tarvitset apua, kommentoi alla.

YouTube video: Sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Windows 10:ssä ja 11:ssä


Rate article
Tarjoamme laadukkaita ja yksityiskohtaisia Windows-oppaita