Sådan gemmer du e-mail som pdf i windows 10 og 11

Hvordan man

Vil du hurtigt eksportere dine e-mails til PDF-filer i Windows 10 eller 11? Følg disse enkle trin for at gemme dine e-mails som PDF-filer i Windows 10 og Windows 11.

E-mail er den mest populære måde at eksportere e-mails til PDF-filer på i Windows 10 og Windows 11.Siden starten er e-mail blevet et vigtigt værktøj til alle former for kommunikation. Dette gælder selv med øjeblikkelig adgang til overlegne kommunikationsmetoder og platforme. E-mail-kommunikation kan bruges i alle slags situationer – privat, professionelt og erhvervsmæssigt. Det er en af grundene til, at den har været populær i årtier. Næsten al vigtig kommunikation foregår via e-mail.

I betragtning af e-mailens betydning og popularitet er det kun naturligt, at folk ønsker at gemme deres e-mails som PDF-filer. Dette gælder især for vigtige meddelelser. Du kan f.eks. gemme en vigtig meddelelse fra din bank eller en chat fra en produktrepræsentant eller kundeservice til senere brug.

Heldigvis understøtter mange e-mail-klienter og e-mail-tjenester lagring af e-mails i PDF-format. I denne vejledning forklares det, hvordan du gemmer e-mails i PDF-format ved hjælp af Windows Mail-appen eller Gmails websted.

Gem e-mails som PDF-filer med Windows Mail-appen

Hvis du bruger Windows Mail-appen, skal du følge disse trin for at eksportere e-mails som PDF-filer.

  1. Åbn menuen Start.
  2. Vælg og åbn programmet Mail.
  3. Åbn din e-mail-konto, og vælg den e-mail, du vil gemme som en PDF-fil.
  4. Klik på ikonet “Handling” i øverste højre hjørne af e-mail-siden (…)Klik på.
  5. Vælg “Print” (Udskriv). Ctrl + P” kan også bruges.
  6. Vælg “Microsoft Print to PDF” i rullemenuen “Printer”.
  7. Klik på knappen “Print” (Udskriv).
  8. Vælg den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen.
  9. Indtast et navn i feltet “Filnavn”.
  10. Klik på knappen “Save” (Gem).

Når du klikker på knappen “Gem”, eksporterer e-mail-programmet e-mailen som en PDF-fil. Åbn File Explorer og naviger til den mappe, du lige har valgt, og du vil finde et nyt PDF-dokument, der indeholder indholdet af e-mailen.

Gem e-mail som PDF i Gmail

Hvis du får adgang til din e-mail via Gmails websted, kan du gemme e-mailen som PDF direkte derfra.

  1. Gå ind på Gmails websted (gmail.com).
  2. Log eventuelt på din e-mail-konto, hvis det er nødvendigt.
  3. Vælg den e-mail, du ønsker at eksportere til PDF.
  4. Klik på ikonet “Handling” (⋮) i øverste højre hjørne over e-mail-teksten.
  5. Vælg “Print” (Udskriv).
  6. Vælg “Microsoft Print to PDF” i rullemenuen “Til”.
  7. Klik på knappen “Print” (Udskriv).
  8. Vælg den mappe, hvor du vil gemme filen.
  9. Indtast et navn i feltet “Filnavn”.
  10. Klik på knappen “Save” (Gem).

Det er det hele. Dette får Gmail til at gemme den valgte e-mail som en PDF-fil til en destination efter eget valg. Du kan åbne PDF-filen ved hjælp af File Explorer.

Gemning af e-mails som PDF i Outlook

Hvis du vil eksportere e-mails fra Outlook.com til PDF, skal du følge disse trin.

  1. Gå til Outlook-webstedet (outlook.com).
  2. Vælg den e-mail, du vil eksportere.
  3. Klik på ikonet “Handling” (…) øverst i e-mail-teksten.Klik på.
  4. Vælg “Print” (Udskriv).
  5. Outlook kan vise en forhåndsvisning af e-mailen til udskrivning. Klik på knappen “Print” (Udskriv) i øverste venstre hjørne.
  6. Vælg “Microsoft Print to PDF” i rullemenuen “Til”.
  7. Indtast et navn i feltet “Filnavn”.
  8. Klik på knappen “Save” (Gem).

Når dette er gjort, vil e-mailen blive gemt som en PDF-fil til den destination, der blev valgt i trin 7.

Det er alt. Det er lige så nemt som at gemme din e-mail som en PDF-fil i Windows.

Håber det hjælper.

Hvis du er gået i stå eller har brug for hjælp, kan du kommentere nedenfor.

YouTube video: Sådan gemmer du e-mail som PDF i Windows 10 og 11


Rate article
Vi leverer detaljerede Windows-vejledninger af høj kvalitet