Jak uložit e-mail jako pdf v systému windows 10 a 11

Jak na to

Chcete rychle exportovat e-maily do PDF ve Windows 10 nebo 11? Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a uložte e-maily do formátu PDF ve Windows 10 a Windows 11.

E-mail je nejoblíbenější způsob exportu e-mailů do formátu PDF ve Windows 10 a Windows 11.Od svého vzniku se e-mail stal základním nástrojem pro všechny typy komunikace. To platí i v případě okamžitého přístupu k vynikajícím komunikačním metodám a platformám. E-mailovou komunikaci lze využít v nejrůznějších situacích – soukromých, pracovních i obchodních. To je jeden z důvodů, proč je oblíbený již desítky let. Téměř veškerá důležitá komunikace probíhá prostřednictvím e-mailu.

Vzhledem k významu a popularitě e-mailu je přirozené, že lidé chtějí ukládat své e-maily ve formátu PDF. To platí zejména pro důležitá sdělení. Můžete si například chtít uložit důležitou komunikaci z banky nebo chat od zástupce produktu či zákaznické podpory pro budoucí použití.

Mnoho e-mailových klientů a e-mailových služeb naštěstí podporuje ukládání e-mailů ve formátu PDF. Tento návod vysvětluje, jak ukládat e-maily ve formátu PDF pomocí aplikace Pošta systému Windows nebo webu Gmail.

Uložení e-mailů do formátu PDF pomocí aplikace Windows Mail

Pokud používáte aplikaci Windows Mail, postupujte při exportu e-mailů do formátu PDF podle následujících kroků.

  1. Otevřete nabídku Start.
  2. Vyberte a otevřete aplikaci Mail.
  3. Otevřete svůj e-mailový účet a vyberte e-mail, který chcete uložit jako PDF.
  4. V pravém horním rohu stránky e-mailu klikněte na ikonu „Akce“ (…).Klikněte na.
  5. Vyberte možnost „Tisk“. Lze použít také klávesovou zkratku Ctrl + P“.
  6. Z rozbalovací nabídky „Tiskárna“ vyberte možnost „Microsoft Print to PDF“.
  7. Klikněte na tlačítko „Tisk“.
  8. Vyberte složku, do které chcete soubor PDF uložit.
  9. Do pole „Název souboru“ zadejte název.
  10. Klikněte na tlačítko „Uložit“.

V okamžiku, kdy kliknete na tlačítko „Uložit“, e-mailová aplikace vyexportuje e-mail jako soubor PDF. Otevřete Průzkumníka souborů a přejděte do právě vybrané složky, kde najdete nový dokument PDF obsahující obsah e-mailu.

Uložit e-mail jako PDF v Gmailu

Pokud přistupujete k e-mailu pomocí webové stránky Gmailu, můžete e-mail uložit jako PDF přímo odtud.

  1. Vstupte na webovou stránku služby Gmail (gmail.com).
  2. V případě potřeby se přihlaste ke svému e-mailovému účtu.
  3. Vyberte e-mail, který chcete exportovat do formátu PDF.
  4. Klikněte na ikonu „Akce“ (⋮) v pravém horním rohu nad tělem e-mailu.
  5. Vyberte možnost „Tisk“.
  6. Z rozbalovací nabídky „Komu“ vyberte možnost „Microsoft Print to PDF“.
  7. Klikněte na tlačítko „Tisk“.
  8. Vyberte složku, do které chcete soubor uložit.
  9. Do pole „Název souboru“ zadejte název.
  10. Klikněte na tlačítko „Uložit“.

To je vše. To způsobí, že Gmail uloží vybraný e-mail jako soubor PDF do vámi zvoleného cíle. Soubor PDF můžete otevřít pomocí Průzkumníka souborů.

Ukládání e-mailů jako PDF v aplikaci Outlook

Pokud chcete exportovat e-maily z aplikace Outlook.com do formátu PDF, postupujte podle následujících kroků.

  1. Přejděte na webové stránky aplikace Outlook (outlook.com).
  2. Vyberte e-mail, který chcete exportovat.
  3. Klikněte na ikonu „Akce“ (…) v horní části těla e-mailu.Klikněte na.
  4. Vyberte možnost „Tisk“.
  5. Outlook může zobrazit náhled e-mailu pro tisk. Klikněte na tlačítko „Tisk“ v levém horním rohu.
  6. Z rozbalovací nabídky „Komu“ vyberte možnost „Microsoft Print to PDF“.
  7. Do pole „Název souboru“ zadejte název.
  8. Klikněte na tlačítko „Uložit“.

Po provedení tohoto kroku se e-mail uloží jako PDF do cíle vybraného v kroku 7.

To je vše. Je to stejně snadné jako uložit e-mail ve formátu PDF v systému Windows.

Doufám, že to pomůže.

Pokud se zaseknete nebo budete potřebovat pomoc, napište komentář níže.

YouTube video: Jak uložit e-mail jako PDF v systému Windows 10 a 11


Rate article
Poskytujeme vysoce kvalitní a podrobné výukové programy pro systém Windows